1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет, какие персональные данные собираются, как они обрабатываются и защищаются при использовании сервиса SmartSplitAI Contract Review (далее — «Сервис»).
1.2. Настоящая Политика разработана с учётом требований:
1.3. Сервис не гарантирует полного соответствия требованиям всех юрисдикций. Пользователи из стран с особыми требованиями к защите данных должны учитывать это при использовании Сервиса.
2.1. Ответственное лицо за хранение и обработку персональных данных в рамках сервиса SmartSplitAI по всем направлениям (пользователи из РФ, пользователи за пределами РФ, данные аккаунтов, данные организаций, загруженные договоры, результаты AI-анализа, технические данные) — Степанов Сергей Васильевич.
2.2. Для Пользователей из Российской Федерации при необходимости применяется организационно-правовая форма:
2.3. Для вопросов, связанных с платёжными документами (billing/payment records) международных клиентов, данные могут обрабатываться платёжной стороной: Индивидуальный предприниматель Наталия Калабина, Грузия. Индивидуальный предприниматель Наталия Калабина может указываться в международных платёжных документах и участвовать в обработке данных, необходимых для оформления оплаты и платёжных документов. Основное ответственное лицо за хранение и обработку данных в рамках сервиса SmartSplitAI указано в п. 2.1.
2.4. Контактный email для всех вопросов, связанных с обработкой персональных данных: info@smartsplitai.net
3.1. При регистрации и использовании Сервиса могут собираться следующие категории данных:
4.1. Персональные данные обрабатываются для следующих целей:
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:
6.1. Персональные данные хранятся в течение срока активности учётной записи Пользователя, а также в течение периода, необходимого для оказания услуги.
6.2. Пользователь может запросить удаление своих данных, направив запрос на info@smartsplitai.net. Данные будут удалены в разумный срок, за исключением случаев, когда хранение требуется в соответствии с применимым законодательством.
6.3. Документы и результаты AI-анализа хранятся до тех пор, пока аккаунт активен, или пока Пользователь не удалит соответствующие проверки.
7.1. Данные могут передаваться следующим категориям получателей:
7.2. Сервис не продаёт персональные данные третьим лицам.
8.1. Данные Пользователей из РФ хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
8.2. Данные Пользователей из других стран могут храниться и обрабатываться на серверах за пределами страны проживания Пользователя, включая Россию. Принимая настоящую Политику, Пользователь даёт согласие на такую передачу.
8.3. При передаче данных AI-провайдеру принимаются разумные меры для обеспечения конфиденциальности, однако Сервис не может гарантировать, что AI-провайдер не будет обрабатывать данные в иных целях.
9.1. Пользователь имеет следующие права в отношении своих персональных данных:
9.2. Для реализации своих прав Пользователь направляет запрос на info@smartsplitai.net. Сервис обязуется ответить в течение 30 календарных дней.
10.1. Сервис применяет разумные организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
10.2. К таким мерам относятся: шифрование паролей (bcrypt), передача данных по HTTPS, ограничение доступа к данным внутри команды, сессионные cookies с флагами HttpOnly и SameSite.
11.1. Сервис использует только строго необходимые cookies (strictly necessary) для аутентификации и обеспечения безопасности. Подробная информация приведена в Политике cookies.
12.1. Сервис оставляет за собой право изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации.
12.2. В случае существенных изменений Пользователи будут уведомлены путём отображения уведомления в интерфейсе Сервиса или по email.